Type functie: Fulltime / Parttime
Salaris: In overleg, afhankelijk van ervaring
Startdatum: Per direct of in overleg
Functieomschrijving:
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom de opleidingen goed verlopen. Je werkt nauw samen met zowel de onderwijsadministratie als het docententeam om een vlotte organisatie van de lessen en cursussen te waarborgen.
Verantwoordelijkheden:
- Het verwerken van inschrijvingen van studenten voor verschillende cursussen en opleidingen.
- Beheren van studentenadministratie.
- Het verzorgen van de correspondentie naar studenten, docenten en andere betrokkenen.
- Ondersteuning bieden aan het onderwijsteam bij administratieve taken.
- Het up-to-date houden van gegevens in het administratieve systeem.
- Klantvriendelijke en professionele telefonische en schriftelijke communicatie met studenten en externe partners.
- Het organiseren van vergaderingen.
Functie-eisen:
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het werken met administratieve software en systemen
- Nauwkeurigheid, proactief en flexibel.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Ervaring met het werken in een dynamische omgeving, waarbij multitasking vereist is.
Wij bieden:
- Een dynamische werkplek binnen een groeiende onderwijsinstelling.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het volwassenenonderwijs.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.